Folienbibliothek: Zentrale Bereitstellung und Verwaltung von PowerPoint-Vorlagen

Ihre Vorteile im Überblick:

• Folienbibliothek: Zentrale Bereitstellung und Verwaltung von PowerPoint-Vorlagen
• Flexible Strukturierung Ihrer Vorlagen - inklusive Miniaturvorschau
• Einfache Wiederverwendung vorhandener
• PowerPoint-Folien per Klick
• Individuelle Vorlagensammlungen für einzelne Benutzer möglich
• Stärkung eines einheitlichen Corporate Designs
• Automatisches Prüfen von Vorlagen auf Aktualisierungen
• Zentrale Vorlage für neue Präsentationen per Klick aufrufbar
• Integrierte Import-/Exportfunktion für Backups und Weitergabe der Vorlagen
• Geringe Infrastrukturanforderungen
• Einmaliges Preis-/Leistungsverhältnis

Bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen wird in der Regel auf bereits vorhandene Folien bzw. Vorlagen aus vorhandenen Präsentationen zurückgegriffen. Mit unserer Folienbibliothek Template Collector können diese mühevoll erstellten Vorlagen zentral für alle (oder ausgewählte) Mitarbeiter bereitgestellt werden. Doppelarbeiten oder aufwendige Suchen nach passenden Vorlagen lassen sich so durch die Folienbibliothek von Center of Efficiency vermeiden.

Die Vorlagen werden zentral auf einem Netzlaufwerk abgelegt und durch einen oder mehrere ausgewählte Administratoren verwaltet. Die Benutzer haben so stets Zugriff auf die aktuellen, zentral verwalteten Unternehmensvorlagen. Dabei lassen sich sogar unterschiedliche Vorlagensammlungen für verschiedene Benutzergruppen durch einen einzelnen Administrator anlegen und verwalten.

Für die Zugriffssteuerung werden 3 verschiedene Varianten des Template Collectors bereitgestellt, wobei die jeweilige Benutzergruppe lediglich die benötigte Variante verwendet. Die Verteilung der Varianten an die Benutzer kann von Ihnen frei entschieden und jederzeit geändert werden, d.h. eine Lizenz kann für jede Variante verwendet werden.

Administratoren

• Voller Zugriff auf alle Vorlagen und Erstellung zentraler Vorlagensammlungen
• Verwaltung zentraler Vorlagen: hinzufügen, strukturieren, umbenennen, löschen, etc.
• Konfiguration des Template Collectors für andere Benutzer (user und network)
• Erstellung der Installer mit der individuellen Konfiguration für andere Benutzer
• Erstellung individueller Vorlagensammlungen, nur für diesen Administrator (lokal)

Normale Benutzer

• Benutzung aller zentral vom Administrator bereitgestellten Vorlagen (wenn Verbindung zum Netzlaufwerk besteht)
• Möglichkeit zur Erstellung individueller, lokaler Vorlagensammlungen (nur für diesen Benutzer)
• Verwaltung der eigenen, lokalen Vorlagensammlungen:
  hinzufügen, strukturieren, umbenennen, löschen, etc.

Netzwerk-Benutzer

• Benutzung aller zentral vom Administrator bereitgestellten Vorlagen (wenn Verbindung zum Netzlaufwerk besteht)

Flexible Strukturierung Ihrer Vorlagen - inklusive Miniaturvorschau

Die Folienbibliothek Template Collector bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit Ihre Folien bzw. Vorlagen übersichtlich zu verwalten, strukturieren und bereitzustellen. Der Folieninhalt spielt dabei keine Rolle, d.h. die Verwaltung ist für alle Inhalte (Texte, Charts, think-cell Objekte, Videos, etc.) möglich. Es können verschiedene Vorlagensammlungen mit jeweils mehreren Kategorien erstellt werden. Eine Miniaturvorschau der gespeicherten Vorlagen sowie die Möglichkeit einer gezielten Namensgebung ermöglichen es den Benutzern in Sekundenschnelle geeignete Vorlagen für neue Präsentationen aufzufinden und in neuen Präsentationen zu verwenden.

Einfache Wiederverwendung vorhandener PowerPoint-Folien per Klick

Die Benutzer des Template Collectors können eine übersichtliche Darstellung der verwalteten Vorlagen aufrufen und einzelne oder mehrere gewünschte Folien per einfachem Klick auszuwählen und in eine Präsentation einfügen.
Dabei stehen die drei Einfügemodi "Nur Inhalte einfügen", "Orginaldesign verwenden" und "Zieldesign verwenden" zur Verfügung, um den Wünschen des Benutzers optimal zu entsprechen.

Individuelle Vorlagensammlungen für einzelne Benutzer möglich

In den Varianten "Administrator" und "Normaler Benutzer" besteht die Möglichkeit, dass der jeweilige Nutzer des Template Colelctors eigene, lokale Vorlagensammlungen erstellt. Diese individuellen Vorlagensammlungen sind nur lokal für den jeweiligen Benutzer sichtbar und verwendbar (sozusagen privat). So können Benutzer beispielsweise häufig verwendete, individuelle Vorlagen für die einfache Wiederverwendung speichern und verwalten. Zudem sind lokale Vorlagensammlungen auch offline verfügbar, d.h. auf diese kann auch dann zurückgegriffen werden, wenn keine Verbindung zum Netzlaufwerk mit den zentral bereitgestellten Vorlagen besteht.

Stärkung eines einheitlichen Corporate Designs

Die Verwendung unserer Folienbibliothek unterstüzt Ihr Unternehmen bei der Durchsetzung ihres Corporate Designs. Vorlagen für PowerPoint-Präsentationen, welche Ihr Unternehmen repräsentieren, können mit dem Template Collector an einer zentralen Stelle von fachkundigen Administratoren verwaltet und bereitgestellt werden. Die Benutzer haben stets Zugriff auf die aktuellen Folienvorlagen ohne sich um Details kümmern zu müssen. Die einfache Anwendung des Template Collector motiviert zusätzlich zur Verwendung der zentralen Vorlagen im Corporate Design.

Automatisches Prüfen von Vorlagen auf Aktualisierungen

Alle Benutzer haben die Möglichkeit, Präsentationen in welchen Vorlagen des Template Collectors verwendet werden, automatisch auf Aktualisierungen zu prüfen. Dabei werden die Folien einer Präsentation mit den bereitgestellten Vorlagen abgeglichen. Ist eine neuere Version einer Vorlage vorhanden, so kann diese auf Wunsch eingefügt werden.

Beispiel: Der Administrator stellt eine Vorlage mit den aktuellen Unternehmenskennzahlen (Umsatz, Niederlassungen, Beschäftigte, etc.) bereit und aktualisiert diese Vorlage regelmäßig. Benutzer können nun stets per Klick eine gesamte Präsentation auf Aktualisierungen prüfen lassen. Hat ein Benutzer die Vorlage mit den Unternehmenskennzahlen verwendet, so kann er die neuere Version - sofern vorhanden - einfach per Klick einfügen lassen. Dadurch lässt sich leicht sicherstellen, dass stets die aktuellsten Versionen der bereitgestellten Vorlagen verwendet werden.

Zentrale Vorlage für neue Präsentationen per Klick aufrufbar

Eine Besonderheit des Template Collectors ist das Erstellen einer neuen Präsentation auf Basis einer zentral definierten Vorlage per Klick. Der Sinn dieses Features ist die zusätzliche Unterstützung eines einheitlichen Corporate Designs, da die zentral bereitgestellte Präsentationsvorlage mit einem einfachen Klick abgerufen werden kann. Voraussetzung ist die Definition einer zentralen Vorlage für neue Präsentationen durch den Administrator.

Integrierte Import-/Exportfunktion für Backups und Weitergabe der Vorlagen

Die Folienbibliothek Template Collector verfügt über eine integrierte Import- und Exportfunktion. Durch den Export können verwaltete Folien schnell und einfach weitergegeben werden. Dabei können einzelne Folien, ausgewählte Kategorien oder gesamte Vorlagensammlungen aus der Folienbibliothek exportiert werden.

Mit Hilfe der Importfunktion können andere Nutzer des Template Collectors die Vorlagen bequem in Ihre Vorlagensammlung einbinden. Selbstverständlich greift auch hier das Rechte-Konzept, d.h. nur Administratoren können einen Import in zentrale Vorlagensammlungen vornehmen. Bei Normalen Benutzern ist der Import nur in lokale Vorlagensammlungen möglich und für Netzwerk-Benutzer ist die Import-/Exportfunktion komplett deaktiviert.

Mittels der Import-/Exportfunkltionalität können zudem Backups erstellt und bei Bedarf wieder eingespielt werden.

Geringe Infrastrukturanforderungen

Bei der Entwicklung legen wir großen Wert auf eine einfache Integration in die bestehende IT-Umgebung. Daher haben wir die Anforderungen an die technische Infrastruktur so gering wie möglich gehalten. Es wird lediglich ein Netzlaufwerk benötigt, auf welches die Nutzer der Folienbibliothek Zugriff haben. Mit Hilfe eines einfachen VPN-Tunnels sind die Vorlagen auf diese Weise auch für mobile Nutzer (bspw. Außendienst) oder Nutzer an anderen Standorten verfügbar. Komplexe Infrastrukturen wie Exchange-Server, Sharepoints oder Datenbanken können ohne Änderungen weiter betrieben werden, sind jedoch keine Voraussetzung für den Einsatz des Template Collectors. So lässt sich dieser auch in einfachen IT-Strukturen ohne Probleme einsetzen.

Einmaliges Preis-/Leistungsverhältnis

Unsere Folienbibliothek Template Collector wurde wie alle Efficienizer unter dem Grundsatz der Standardisierung entwickelt. Dadurch können wir unseren Kunden ein einmaliges Preis-/Leistungsverhältnis anbieten. Jede Lizenz kann für einen Benutzer, unabhängig von der verwendeten Variante, eingesetzt werden. Dabei ist ein Austausch der Variante eines Benutzers jederzeit problemlos möglich. Unsere Staffelpreise ermöglichen sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen einen rentablen Einsatz.

Selbstverständlich sind sämtliche Updates und Weiterentwicklungen während der Lizenzlaufzeit kostenlos inklusive.

Als Ausgangsbasis für Ihre persönliche Folienbibliothek erhalten Sie bei Erwerb des Template Collectors zusätzlich eine kostenlose Vorlagensammlung mit mehr als 25 Vorlagen (Textvorlagen, Karten, Diagramme, etc.), welche Sie mittels der Importfunktion einfach einbinden können. Die kostenlose Vorlagensammlung wird Ihnen nach dem Kauf ebenfalls als Download bereitgestellt.

Die Features des Effs "Template Collector" im Überblick:

• Zentrale Bereitstellung und Verwaltung von PowerPoint-Vorlagen
• Flexible Strukturierung Ihrer Vorlagen - inklusive Miniaturvorschau
• Einfache Wiederverwendung vorhandener PowerPoint-Folien per Klick
• Individuelle Vorlagensammlungen für einzelne Benutzer möglich
• Stärkung eines einheitlichen Corporate Designs
• Automatisches Prüfen von Vorlagen auf Aktualisierungen
• Zentrale Vorlage für neue Präsentationen per Klick aufrufbar
• Integrierte Import-/Exportfunktion für Backups und Weitergabe der Vorlagen
• Geringe Infrastrukturanforderungen
• Einmaliges Preis-/Leistungsverhältnis

Sie erwerben eine Lizenz zur Nutzung des Efficienizers für ein Jahr für 1 User auf 1 Gerät.

Details zur Installation finden Sie in unseren FAQ.

Bekannte Probleme:

In PowerPoint 2007 sind die verfügbaren Einfügemodi beschränkt, d.h. Vorlagen können lediglich "im Zieldesign" in eine Präsentation eingefügt werden. Alternativ kann der Template Collector die entsprechende Vorlage öffnen, so dass schnell und direkt auf diese zugegriffen werden kann. Alle weiteren Funktionen stehen ohne Einschränkungen zur Verfügung.